Todos os trabalhos completos aceitos para o EDEQ deverão ser apresentados oralmente, seja via presencial ou remota. Em caso de apresentação remota, as pessoas responsáveis pela autoria do trabalho deverão, necessariamente, informar à Comissão Organizadora dessa opção por meio do formulário enviado no ato do aceite do trabalho.

Trabalhos aceitos para apresentação oral cujos autores não tenham informado previamente a opção pela apresentação remota deverão ser apresentados presencialmente. Não será viável a troca da modalidade de apresentação de um trabalho após o preenchimento do formulário enviado no email de aceite.

As apresentações remotas ocorrerão em formato síncrono, na mesma sala dos trabalhos apresentados presencialmente. A cada trabalho apresentado remotamente será enviado, pela Organização, um link para a sala da sessão, a qual também contará com a transmissão da sessão inteira, integrando, de modo híbrido, participantes presenciais e remotos.

Modo de apresentação e formato das sessões: 

Cada trabalho deverá ser apresentado oralmente (via ação presencial ou remota) em um tempo máximo de 10 minutos. Após a apresentação serão concedidos, no máximo, 5 minutos para questionamentos. O tempo total da apresentação (sustentação oral + questionamentos) não deverá ultrapassar 15 minutos.

Cada sessão será composta por um grupo entre 5 e 8 trabalhos.

Poderão ser utilizados recursos multimídia para a apresentação, sendo que a Comissão Organizadora do 41º EDEQ se compromete em oferecer o dispositivo de projeção multimídia (projetor). 

O grupo responsável por cada trabalho deverá trazer o notebook, os cabos e adaptadores necessários para a realização da apresentação.

O não comparecimento à sessão de apresentações implicará em exclusão do trabalho dos anais do evento, exceto se o não comparecimento, para o caso das apresentações remotas, for devido a problemas de conexão ou de sistema.

No 41º EDEQ buscaremos inovar o processo de apresentação de resumos em formato pôster. Visando a economicidade de recursos e a minimização de gastos aos participantes, nesta edição todos os resumos aceitos serão apresentados em formato de pôsteres digitais.

O formato digital deverá respeitar orientações específicas abaixo:

1. Cada resumo aprovado deverá ser apresentado no formato de pôster digital;
2. Cada pôster digital deverá ser produzido no formato de vídeo, cujo conteúdo é de inteira responsabilidade das pessoas autoras do trabalho;
3. Recomendamos que seja exercitada a criatividade para produzir um vídeo objetivo e interessante;
4. Cada vídeo deverá ter a duração mínima de 1 minuto e 30 segundos e a duração máxima de 3 minutos;
5. O vídeo deve ser postado em um canal no YouTube, com visibilidade configurada como “Não listado” ou “Público”;
6. O vídeo deve ser publicado com a seguinte nomenclatura (máximo 100 caracteres): 
   “41 EDEQ – NOME DA/DO AUTOR(A) PRINCIPAL”;
7. No campo “Descrição” do YouTube, inserir: nome do congresso 41º EDEQ, área temática, título do trabalho e colar o texto do resumo do trabalho;
8. O formato do vídeo deve ser: mp4 ou mov, com boa resolução de som e imagem, gravado na horizontal, preferencialmente em HD (1280×720);
9. Considerando a necessidade de acessibilidade, é obrigatória a inserção de legendas. Para tanto, deve ser habilitada a opção de legendagem automática e corrigida no próprio YouTube (conforme orientação no site do EDEQ);
10. Orientações gerais e dicas para a produção de vídeos nesse formato podem ser obtidas na página da Semana Integrada de Inovação, Ensino, Pesquisa e Extensão da UFPel. Destacamos que mesmo que as regras sejam diferentes, as dicas contidas nessa página são muito importantes. Acesso à página:  https://wp.ufpel.edu.br/siiepe/dicas-para-producao-de-video-para-a-7a-siiepe/ 
11. Depois de postados e preenchido o formulário de envio os vídeos não poderão ser substituídos ou alterados por seus autores;
12. O link do vídeo deverá ser encaminhado por meio deste formulário próprio, abaixo descrito;
13. É de responsabilidade do autor a manutenção do vídeo na plataforma até o final do evento, sendo que é de ciência de seus autores que o vídeo ao final do evento será baixado e incorporado na plataforma da REDEQ no YouTube. Assim, todas as pessoas autoras dos trabalhos devem, necessariamente, concordar com a publicação dos vídeos no ato do envio do link no formulário. Em caso de não autorização, o trabalho será excluído de participação no evento.
14. Pessoas com deficiência podem solicitar um auxílio sobre orientações de confecção do vídeo e envio do vídeo por meio do contato coordenacao@edeq.com.br.

Link para preenchimento do formulário para envio do link do Poster Digital: https://forms.gle/KxPL9sf4Xyht17Ta6

Os links dos vídeos deverão ser enviados na data MÁXIMA do dia 02 de outubro de 2022. 

(mas a Comissão de Organização solicita, quando possível, o envio anterior a essa data).

Durante o 41º EDEQ estão previstos momentos nos quais os pôsteres digitais serão exibidos (nos intervalos e durante os momentos de circulação do evento), sendo que no dia 15 de outubro (sábado), das 15h30min às 16h30min, teremos a sessão de pôsteres. Nesse momento, em uma sala, serão exibidos os vídeos de cada trabalho, e convidamos autores e participantes em geral em compartilhar desse espaço e conversar e trocar experiências nesse momento, tendo os pôsteres digitais como um mobilizador de contato e interação. A presença das pessoas autoras dos pôsteres não é obrigatória, mas extremamente recomendada